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正規、合法，有嚴格的程序和規則，節約開支費用僅是專職財務20%，合理降低企業稅負；持續性強解決財務突然離職，財務、稅務無人管理的問題，保證企業財務信息的安全、保密；使經營者擺脫了財務、稅務的日?，嵤?，專注于業務經營，大限度提升企業效益。
一般客戶需要準備收入發票：記賬聯；成本發票：購貨發票、原材料發票、提供勞務服務發票；費用票：如餐費、話費、汽車油費、差旅費（如機票、火車票、汽車票、打車票、旅館費等）、辦公用品、交通費、房租費（以上票據除定額發票外抬頭需公司名稱）等。
代理記賬機構必須是經工商局登記注冊過的公司，必須有合法的經營場地，必須有《代理記賬許可證》，必須有專業的財務軟件。
每個月都要將打印好的銀行單進行分類；整理進銷項發票，外賬的銷售收入，將所有的銀行回單和發票等原始憑證整理好開始做賬，接著存現提現，利息收入，各類費用，收付款，進銷項，計提、支付工資，結轉銷售成本；后要對賬上銀行余額是否與實際余額相等，稅金是否與報表一致等。
代理記賬是針對不具備設置會計機構與會計人員條件的單位而提出的，代理從事會計記賬業務的行為；代理記賬是指具有特許資格的中介機構接受委托。
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